忘年会の案内メールの書き方!<社内向け>

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忘年会の案内メールの書き方第二段です。社外編に引き続き、今回は社内向けの案内メールについてご紹介します。
ポイント、例文をお伝えしますのでご活用下さい!

ちなみに、社外向けは以下にまとめています。
忘年会の案内メールの書き方!<社外向け>
こちらも合わせてご覧下さいね。

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案内メールのポイントについてご紹介

忘年会の案内でお知らせすべき大切なポイントはこちらです!

  • 忘年会開催の有無
  • 参加のお願い
  • 日時、開催場所、参加費用
  • 出欠の連絡方法、返信の締切日

この4つのポイントをおさえておけば、バッチリですね。更に加えるならですが、本文の中に忘年会の企画で何をするのか、例えば、ビンゴやボーリングなども書いてあると良いでしょう。

また、お店のHPアドレスを載せてあげるとどんなお店なのかわかりやすいので親切です。見た人は楽しみでワクワクしますね。

社内向け、忘年会の案内メール例文

上記のポイントをおさえて例文を作成しました!こちらの例文を元に、自分流にアレンジしちゃってください!

件名:2016年度 忘年会のお知らせ

社員各位

毎日お仕事お疲れ様です。
本年度、忘年会の幹事を務めさせていただく、××課の××××です。

今年も恒例の忘年会を企画致しましたので、以下詳細をお知らせいたします。
当日は、豪華景品の当たるビンゴゲームなどの楽しい催しも企画しております。
年末で何かとお忙しい時期ですが、たくさんの参加をお待ちしております。

日時:12月16日(金) 19:00~
場所:居酒屋○○(住所/電話/HP)
アクセス:JR○○線 ○○駅 西口徒歩3分
会費:4000円

【出欠に関して】
下記・( )に、出欠どちらか○印を記入の上
○月○日までに、幹事へメール返信宜しくお願いします。
・出席( )
・欠席( )

※何かご不明点はメールにてご質問下さい。また、急に参加できなくなった場合などは、内線000-000-000へご連絡宜しくお願いします。

以上

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忘年会の案内はいつまでにすればよいの?

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12月は何かとみなさん忙しい時期です。そして、日が迫ってくるとお店もなかなか予約しずらくなってきます。その為、1ヶ月前くらいにはお知らせできると良いですね。仕事の調整や私用の調整などもありますから。
と言うことで、とにかく早めに行動するのがBESTですね!

社内向け忘年会の案内メール例文、まとめ

いかがでしたでしょうか?
かなり簡潔な例文を載せましたが、自分なりにアレンジしてみても良いですね。文章は簡潔・丁寧に!がよいと思います。自分で作成してみて少し不安がある場合は、上司の方や幹事を経験された方に聞いてみるのも一つの手です。
楽しい忘年会になりますように!

あ、それと、忘年会のビンゴゲームなどの景品、悩みますよね。
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